1、單選題 聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí),標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是_____。
A: 上級(jí)的
B: 組織序列表中靠前的
C: 主辦的
D: 其他系統(tǒng)的
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參考答案: C
解析:
聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前。
2、單選題 公文撰寫者的政治素養(yǎng)最主要的是學(xué)習(xí)_____。
A: 馬克思主義理論
B: 邏輯知識(shí)
C: 業(yè)務(wù)理論
D: 能力訓(xùn)練
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參考答案: A
【解析】從事公文處理的人,必須具有較高的彰.治素養(yǎng),特另是要有一定的馬克思主義理論水平和政策法律水平,有較強(qiáng)的政治敏銳性政治辨別力和組織紀(jì)律觀念。故選A。
3、單選題 “請(qǐng)示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的是_____。
A: 領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng)
B: 與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng)
C: 重要文件
D: 機(jī)密文件
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參考答案: A
解析:請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作、問題作出指示,對(duì)某項(xiàng)政策界限給予明確,對(duì)某事予以審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種請(qǐng)求性公文,領(lǐng)導(dǎo)者直接交辦的事項(xiàng)可以直接交給個(gè)人。
4、單選題 公文主體部分稱為_____。
A: 標(biāo)題
B: 作者
C: 正文
D: 印章或簽署
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參考答案: C
【答案】C。解析:正文是公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。故本題答案選C。
5、單選題 公文落款處所標(biāo)明的日期是指_____。
A: 秘書人員修改定稿的曰期
B: 秘書部門負(fù)責(zé)人核稿完畢的曰期
C: 公文分發(fā)的日期
D: 發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的曰期
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參考答案: D
【答案】D。解析:公文落款處所標(biāo)明的日期是指成文日期,成文日期應(yīng)署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。故本題答案選D。
6、多選題 在我國(guó)古代,類似報(bào)告的陳述性公文主要有_____。
A: 書
B: 表
C: 奏
D: 狀
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參考答案: ABCD
[解析]我國(guó)古代,下級(jí)對(duì)上級(jí)的陳述性公文有“書”“表”“奏”“狀”等等;民國(guó)時(shí)期,下級(jí)對(duì)上級(jí)的陳述性公文有“呈”;中國(guó)共產(chǎn)黨成立后,“報(bào)告”基本上代替了“呈”。1948年1月7日,毛澤東寫的《關(guān)于建立報(bào)告制度》,更嚴(yán)格地規(guī)定,地方和部隊(duì)必須定期向中央報(bào)告工作情況。
7、單選題 公文的作者是指_____。
A: 簽發(fā)人
B: 審核人
C: 發(fā)文機(jī)關(guān)
D: 撰寫人
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參考答案: C
【解析】公文法定的作者是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、決定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和擔(dān)負(fù)一定的任務(wù)、義務(wù)的機(jī)關(guān)、組織或代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。故選C。
8、單選題 批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件,是_____。
A: 被動(dòng)發(fā)文
B: 主動(dòng)發(fā)文
C: 是對(duì)報(bào)告的批件
D: 下級(jí)沒有請(qǐng)示,用來指導(dǎo)工作的
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參考答案: A
解析:
批復(fù)的特點(diǎn)是法定的權(quán)威性與執(zhí)行性;被動(dòng)性;明確的針對(duì)性。故本題答案選A。
9、多選題 公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到_____。
A: 政策性強(qiáng)
B: 時(shí)限性強(qiáng)
C: 科學(xué)性強(qiáng)
D: 針對(duì)性強(qiáng)
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參考答案: ACD
【解析】ACD[解析]公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個(gè)方面。在思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng);在文字表達(dá)方面,應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言精當(dāng)、行文規(guī)范。
10、單選題 下列文種中屬于陳述性的上行公文是_____。
A: 請(qǐng)示
B: 報(bào)告
C: 議案
D: 意見
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參考答案: B
【答案】B。解析:請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。只有報(bào)告是陳述性的上行公文。
11、單選題 公文處理應(yīng)遵循的原則不包括_____。
A: 實(shí)事求是的原則
B: 精簡(jiǎn)的原則
C: 高效的原則
D: 新穎的原則
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參考答案: D
【解析】公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
12、單選題 公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是_____。
A: 傳播知識(shí)
B: 具備査考價(jià)值
C: 書面文字材料
D: 具備法定的權(quán)威性
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參考答案: D
【答案】D。解析:公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是具備法定的權(quán)威性或者說是具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用。故本題答案選D。
13、單選題 公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的_____。
A: 審批手續(xù)
B: 會(huì)簽手續(xù)
C: 登記手續(xù)
D: 承辦手續(xù)
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參考答案: A
【解析】A【解析】公文效用的生成條件:(1)公文作者必須依法成立并具有法定職權(quán);(2)公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級(jí)機(jī)關(guān)制定的公文相抵觸;(3)公文必須注明作者并加蓋印章或由主要負(fù)責(zé)人簽署,必須注明生效年月日;(4)公文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。
14、單選題 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持的原則是_____。
A: 實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效、準(zhǔn)確規(guī)范、安全保密
B: 準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、莊重樸實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)高效
C: 實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效、莊重樸實(shí)、安全保密
D: 實(shí)事求是、嚴(yán)謹(jǐn)高效、準(zhǔn)確規(guī)范、安全保密
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參考答案: A
【解析】A[解析]《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第5條規(guī)定:“公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則!
15、單選題 根據(jù)文件形成和使用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,可將公文分為_____
A: 對(duì)外公文、內(nèi)部公文
B: 通用公文、專用公文
C: 上行公文、平行公文、下行公文
D: 呈報(bào)性公文、公布性公文、商洽性公文
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參考答案: B
【答案】B。解析:根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),公文可從不同角度進(jìn)行如下分類:
(1)根據(jù)形成和使用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,公文可分為通用公文和專用公文兩類;
(2)根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度,公文可分為對(duì)外公開、限國(guó)內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類;
(3)根據(jù)行文方向,公文可分為上行文、下行文、平行文三類;
(4)根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì),公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請(qǐng)性、商洽性、證明性公文;
(5)根據(jù)處理時(shí)限的要求,公文可分為平件、急件、特急件三類;
(6)根據(jù)來源,在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。
本題答案為B。
16、單選題 用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是_____。
A: 決議
B: 會(huì)議記錄
C: 會(huì)議紀(jì)要
D: 議案
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參考答案: C
解析:
紀(jì)要適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。
17、單選題 向無(wú)隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問題時(shí)使用_____。
A: 批復(fù)
B: 通報(bào)
C: 通知
D: 函
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參考答案: D
解析:
通報(bào)是用來表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神和告知重要情況時(shí)使用的公文文種,通報(bào)的主送機(jī)關(guān)為發(fā)文機(jī)關(guān)的所有下屬單位;通知是“適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的重要事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文”時(shí)使用的公文;批復(fù)是“適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的公文:函是“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”時(shí)使用的公文。故本題答案選D。
18、多選題 越級(jí)行文的條件是()
A: 情況緊急
B: 經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而問題長(zhǎng)期未予解決
C: 需直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系具體事項(xiàng)
D: 檢舉直接上級(jí)機(jī)關(guān)
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參考答案: BCD
一、遇有特殊重大緊急情況,如戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害等,如逐級(jí)上報(bào),可能會(huì)延誤時(shí)機(jī),造成重大損失時(shí);
二、經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí),長(zhǎng)期未得到解決的重大問題;
三、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)交辦,并指定越級(jí)直接上報(bào)的事項(xiàng);
四、對(duì)直接上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檢舉、控告;
五、直接上下級(jí)機(jī)關(guān)有爭(zhēng)議,而無(wú)法解決的重大問題;
六、詢問、聯(lián)系無(wú)需經(jīng)過直接上級(jí)機(jī)關(guān)的一些工作問題等。
七、在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天,為使文件精神盡快與群眾見面,以便更好的貫徹執(zhí)行,采用電視、電腦、電話、廣播、報(bào)刊等方式行文。
19、單選題 公文的正文邏輯結(jié)構(gòu)可分三部分,_____是正文的中心部分。
A: 分析問題
B: 解決問題
C: 提出問題
D: 介紹經(jīng)過
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參考答案: A
【解析】公文的內(nèi)在結(jié)構(gòu)有一條基本規(guī)律,這就是:提出問題——分析問題——解決問題。三部分中分析問題是公文最重要的部分,是公文的重點(diǎn)。故選A。
20、單選題 《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的公文種類有_____。
A: 14種
B: 13種
C: 15種
D: 17種
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參考答案: C
【答案】C!饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定,公文種類主要有:決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。
21、單選題 行文關(guān)系就是機(jī)關(guān)之間公文授受關(guān)系,它是依據(jù)機(jī)關(guān)組織體系和職權(quán)范圍來確定的.通常不包括_____。
A: 監(jiān)督關(guān)系
B: 隸屬關(guān)系
C: 平行關(guān)系
D: 業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系
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參考答案: A
【解析】行文關(guān)系通常包括隸屬關(guān)系、平行關(guān)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系、不相隸屬關(guān)系。故本題答案選A。
22、單選題 我國(guó)法定的公布性公文不包括_____。
A: 公報(bào)
B: 通告
C: 公示
D: 公告
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參考答案: C
[解析]公布性公文是指黨政機(jī)關(guān)向人民群眾公布有關(guān)事項(xiàng)的公文,主要包括通告、公告、公報(bào)和公示,公示不是正式文種。
23、多選題 公文擬制的一般步驟是_____。
A: 起草
B: 審核
C: 簽發(fā)
D: 登記
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參考答案: ABC
【答案】ABC。解析:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第18條規(guī)定:“公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序!钡怯泴儆诠霓k理的程序,應(yīng)排除。故本題正確答案為ABC。
24、多選題 下列辦文程序不符合規(guī)范要求的是_____
A: 簽收一登記一擬辦一批辦
B: 草擬一審核一簽發(fā)一復(fù)核
C: 簽收一登記一批辦一擬辦
D: 草擬一簽發(fā)一審核一復(fù)核
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參考答案: CD
25、單選題 縣政府要將省政府的公文向所屬的部門和鄉(xiāng)、鎮(zhèn)傳達(dá),所使用的公文應(yīng)是_____
A: 轉(zhuǎn)發(fā)性通知
B: 批轉(zhuǎn)性通知
C: 指示性通知
D: 發(fā)布性通知
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參考答案: A
【答案】A。解析:批轉(zhuǎn)性通知:用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。本題不屬于批轉(zhuǎn)性通知,而屬于轉(zhuǎn)發(fā)性通知。
26、單選題 公文中兼用的基本表達(dá)方式是_____。
A: 議論、描寫、說明
B: 議論、說明
C: 議論、敘述、說明
D: 抒情、說明
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參考答案: C
【解析】公文的文體是以敘述、說明、議論三種表達(dá)方式兼用的特殊應(yīng)用文。故選C。
27、單選題 公文各種作用是通過公文這個(gè)_____中的內(nèi)容來實(shí)現(xiàn)的。
A: 載體
B: 規(guī)范
C: 記載
D: 紐帶
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參考答案: A
【解析】A【解析】公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的。公文的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用、行為規(guī)范作用、信息傳遞作用、公務(wù)聯(lián)系作用和憑據(jù)記載等作用是通過公文這個(gè)載體中的內(nèi)容來實(shí)現(xiàn)的。答案為A。
28、多選題 清退工作的意義在于_____。
A: 防止公務(wù)文書丟失,確保黨和國(guó)家秘密的安全
B: 防止無(wú)用信息的擴(kuò)散,避免造成被動(dòng)局面和不良影響
C: 保護(hù)文件,便于立卷歸檔
D: 通過對(duì)文書清退分流,提高其運(yùn)轉(zhuǎn)速度
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參考答案: ABD
[解析]清退是指經(jīng)過清理將有關(guān)辦畢的收文按期返歸原發(fā)文機(jī)關(guān)或由其指定的有關(guān)單位。公文清退工作的目的在于保證重要公文或機(jī)密公文的安全,并提高其運(yùn)轉(zhuǎn)速度。C項(xiàng)中的“便于立卷歸檔”顯然不對(duì)。
29、單選題 用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施,批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員的文件,稱為_____。
A: 命令(令)
B: 規(guī)定
C: 批復(fù)
D: 通知
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參考答案: A
[解析]《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條第3項(xiàng)規(guī)定,命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。故本題選A。
30、單選題 根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度,含有重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于_____。
A: 內(nèi)部使用文件
B: 秘密文件
C: 機(jī)密文件
D: 絕密文件
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參考答案: C
解析:
根據(jù)保密程度,公文可分為對(duì)外公開、限國(guó)內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類。“絕密”是指:含有最重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的公文!皺C(jī)密”是指:含有重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。“秘密”是指:含有一般的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家安全和利益遭受損害的公文。
責(zé)編:一佳教育