本文由一佳教育楊老師整理
1、多選題 下列各類案件中屬于人民法院可以使用刑事裁定書的是_____
A: 刑事自訴證據(jù)不充分的案件
B: 在審理過程中被告人死亡的需要終止的案件
C: 在檢察院起訴時被告人死亡時需要終止的案件
D: 判決書發(fā)出后,發(fā)現(xiàn)有不完善的地方需要更正的案件
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參考答案: ABD
解析:刑事裁定書是指人民法院在刑事案件審理或判決執(zhí)行過程中,就程序問題和部分實體問題所做的書面決定。選項C是檢察院起訴時,故C選項錯誤。
2、多選題 關于公文的特點,下列說法正確的是_____。
A: 公文的法定作者是制作公文的業(yè)務部門人員
B: 公文的種類、名稱、格式、辦理程序都有嚴格規(guī)定
C: 通用公文有特定的種類、名稱、格式要求和辦理程序,這是為了維護公文的權威性和嚴肅性
D: 公文具有法定效用
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參考答案: BCD
[解析]公文不同于圖書、資料,其特點主要有:法定作者、規(guī)范體式和法定效用。
法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名義作者是依法成立并且有資格以自己的名義行使職權、承擔義務的國家機關或者行政部門(如XX省教育廳),也可以是個人(.如機關的法定負責人)。大多數(shù)公文都是以機關的名義制發(fā),少數(shù)公文(如命令、議案等)以領導人的名義制發(fā)。需要注意的是公文一般由秘書或業(yè)務部門人員起革,這些人員不能視為公文的法定作者,他們只是在履行自己的工作職責而已。
規(guī)范體式是指公文寫作具有嚴格的規(guī)定性,公文的種類、名稱、格式、辦理程序都有嚴格規(guī)定。公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書,是傳達貫徹黨和國家方針政策,公布法規(guī)和規(guī)章,指導、布置和商洽工作,請示和答復問題,報告、通報和交流情況等的重要工具!饵h政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》中規(guī)定了通用公文的種類、名稱、格式要求和辦理程序,這是為了將公文與一般文書區(qū)分開來,維護公文的權威性和嚴肅性。
法定效用是指行政公文代表了發(fā)表機關或法定負責人的意圖和權力,并受到相應授權單位的保護,行政'公文在發(fā)文范圍內(nèi)起S制性作用。法定效用的發(fā)揮主要取決于:(1)發(fā)表機關的地位和職權范圍,如黨中央、國務院的文件具有最高的權威性;(2)發(fā)文內(nèi)容的重要程度,如命令的發(fā)布具有至高無上的權威和嚴肅性。公文的法定效用是具有時效性的,公文被廢止之后其法定效用失效。
綜上所述,本題選擇BCD。
3、多選題 行文方式,指機關之間公文傳遞運行的層次與形式,包括_____。
A: 逐級行文
B: 多級行文
C: 直接行文
D: 越級行文
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參考答案: ABCD
4、單選題 在下行文中提出執(zhí)行要求時,要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應寫作_____。
A: 參照執(zhí)行
B: 遵照執(zhí)行
C: 參酌執(zhí)行
D: 按照執(zhí)行
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參考答案: B
解析:
在下行文或規(guī)章條文中,提出執(zhí)行要求時,要使受文者不折不扣執(zhí)行文件或規(guī)章條文.應作遵照執(zhí)行。
5、多選題 公文在時間表述上務求準確,要盡量避免使用的籠統(tǒng)詞語包括_____
A: 今年以來
B: 1991年5月
C: 上半年
D: 后天
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參考答案: ACD
解析:公文所對的問題,總是存在于特定的時間范圍之內(nèi),一旦時過境遷,公文的實用價值也會隨之喪失。所以其時間表述要準確。
6、單選題 關于公文簽發(fā)的權限,下列說法正確的一項是_____。
A: 下行文必須由機關主要負責人簽發(fā)
B: 平行文必須由機關主要負責人簽發(fā)
C: 上行文必須由機關主要負責人簽發(fā)
D: 上行文可以由機關主要負責人授權的其他負責人簽發(fā)
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參考答案: C
解析:根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第22條規(guī)定,公文應當經(jīng)本機關負責人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關主要負責人簽發(fā)。故本題答案選C。
7、多選題 在公文辦理中,以下何種情況可以使用“通知”? _____
A: 批轉下級機關公文
B: 轉發(fā)上級和不相隸屬機關的公文
C: 要求下級機關需要周知的事項
D: 給下級機關布置工作
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參考答案: ABCD
解析:
根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第8條規(guī)定,通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉、轉發(fā)公文。
8、多選題 下列辦文程序不符合規(guī)范要求的是_____
A: 簽收一登記一擬辦一批辦
B: 草擬一審核一簽發(fā)一復核
C: 簽收一登記一批辦一擬辦
D: 草擬一簽發(fā)一審核一復核
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參考答案: CD
9、單選題 公文要選擇適宜的行文方式,一般不得_____。
A: 逐級行文
B: 多級行文
C: 越級行文
D: 直接行文
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參考答案: C
解析:
機關之間公文傳遞路線的結構形式主要有四種,即逐級行文、多級行文、越級行文、直接行文。為維護組織系統(tǒng)的合理分工和正常的工作秩序,一般情況下應避免越級行文,因情況特殊,確需越級行文時,一般應抄送越過的機關;同級或不相隸屬的機關之間,應按平行文采取直接行文的方式。
10、單選題 公文的語言應該是_____。
A: 莊重嚴謹
B: 華麗流暢
C: 威嚴有力
D: 古樸典雅
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參考答案: A
解析:
公文語言的主要特點是:莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。
11、單選題 下列選項中,不屬于行政公文的是_____。
A: 公告
B: 通告
C: 簡報
D: 報告
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參考答案: C
解析:《黨政機關公文處理工作條例》第8條規(guī)定,公文種類主要有:決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。故本題答案選C。
12、單選題 公文主體部分稱為_____。
A: 標題
B: 作者
C: 正文
D: 印章或簽署
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參考答案: C
解析:正文是公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。故本題答案選C。
13、單選題 負責人就來文如何辦理對有關承辦部門和承辦人員提出批示性意見的活動是收文處理中的_____。
A: 擬辦
B: 批辦
C: 催辦
D: 審核
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參考答案: B
解析:
擬辦是文秘人員對收文應如何辦理所提出的初步意見,以供領導批辦時參考。批辦是領導人對應辦的來文由誰或哪一部門辦理及如何辦理寫出的指示性意見。催辦是文秘人員對文書辦理情況的督促、檢查工作.以提醒有關人員加快辦文速度。在發(fā)文處理過程中也同樣存在催辦工作。本題答案選B。
14、單選題 下列用語中只有_____屬于公文“請示”的結束語
A: 特此函達
B: 此致,敬禮
C: 當否,請指示
D: 請盡快辦理
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參考答案: C
解析:請示適用于向上級機關請求指示、批準。所以一定要注意措辭,“當否,請指示”是請示的結束語。
15、單選題 決定必須由_____。
A: 黨政機關聯(lián)合發(fā)文
B: 會議討論之后才能發(fā)文
C: 政府部門制發(fā)
D: 黨委,政府領導機關制發(fā)
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參考答案: D
解析:
決定是領導機關使用的指揮性公文,適用于對重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。故選D項。
16、多選題 公文進入擬稿階段的步驟是_____。
A: 明確發(fā)文主旨
B: 收集有關材料
C: 擬出寫作提綱
D: 認真起草正文
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參考答案: ABCD
【解析】公文寫作的步驟與方法因寫作目的與文種的不同而不同,其一般步驟為明確發(fā)文主旨、收集有關材料、擬出寫作提綱、認真起草正文。故選ABCD。
17、多選題 下列各項中反映通報特點和作用的是_____。
A: 內(nèi)容具有較強的典型性
B: 讓事實和數(shù)據(jù)說話,無需闡發(fā)和論證道理
C: 主要起感召、宣傳和教育作用
D: 均通過新聞媒體向社會公布
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參考答案: AC
解析:
通報具有典型性和說理性兩大主要特點,答案B跟通報的說理性特點矛盾,排除掉。D不是通報的特點。因此答案為AC。
18、單選題 發(fā)文處理程序具有很強的確定性與不可逆性,以下各階段的先后排序應為_____
A: 會商—核稿—注發(fā)—發(fā)出
B: 核稿—用印—繕印—發(fā)出
C: 核稿會商—用印—繕印
D: 擬稿—注發(fā)—簽發(fā)—發(fā)出
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參考答案: A
解析:發(fā)文處理的一般程序為:(1)文稿的形成,即擬稿、會商、核稿、簽發(fā)。(2)公文的制作,即注發(fā)、繕印、用印或簽署。(3)公文的對外傳遞,即分裝、發(fā)出。(4)處置辦畢公文。這一程序具有很強的確定性與不可逆性。
19、單選題 _____是收文處理的核心問題。
A: 擬辦
B: 批辦
C: 承辦
D: 催辦,查辦
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參考答案: C
解析:承辦單位按領導人的批辦意見進行具體的辦理,承辦是收文辦理中的核心部分。
20、多選題 規(guī)章類文書的文種包括_____。
A: 條例
B: 規(guī)劃
C: 章程
D: 實施細則
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參考答案: ACD
[解析]規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動、行為等的法規(guī)、規(guī)章制度類文書,適用于黨政系統(tǒng)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位及組織機構。規(guī)章類文書包括條例、規(guī)定、辦法、實施細則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等文種。正確答案為ACD。
21、單選題 公文立卷應當根據(jù)不同的保存價值來確定保管期限,保管期限分永久、長期和短期三種,其中長期的保管年限為_____。
A: 16-30年
B: 16-50年
C: 11-30年
D: 21-50年
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參考答案: B
【解析】在公文立卷時,要根據(jù)不同的保存價值來確定保管期限。根據(jù)國家檔案局《關于公文檔案保管期限的規(guī)定》,保管期限分為永久、長期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三種。
22、單選題 公文標題一般由_____構成。
A: 收文機關名稱、事由、文種
B: 發(fā)文機關名稱、收文機關名稱、事由、文種
C: 發(fā)文機關名稱、事由、文種
D: 發(fā)文機關名稱、收文機關名稱、事由
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參考答案: C
[解析]公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類,一般應當標明發(fā)文機關!饵h政機關公文處理工作條例》第9條第7項規(guī)定,標題由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。本題正確答案為C。
23、單選題 聯(lián)合行文時確定成文時間的標準是_____
A: 以第一個簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期為準
B: 以最后一個簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期為準
C: 以文件撰寫的日期為準
D: 以文件實際發(fā)出的日期為準
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參考答案: B
解析:成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準,聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。
24、單選題 公文的作者是指_____。
A: 簽發(fā)人
B: 審核人
C: 發(fā)文機關
D: 撰寫人
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參考答案: C
【解析】公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依法成立并能以自己的名義行使權力和負擔義務的組織和機構,這些組織和機構在法定的職權和業(yè)務范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時必須簽署機構和組織的名稱或法定代理人的名稱。故本題答案選C。
25、單選題 公文最基本的作用功能是_____作用。
A: 領導和指導
B: 聯(lián)系和知照
C: 依據(jù)和憑證
D: 宣傳和教育
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參考答案: C
解析:公文是辦理公務的憑證和依據(jù)。當其目的實現(xiàn),現(xiàn)實效用消滅以后,它所記載的內(nèi)容仍然具有歷史的憑證和依據(jù)作用。離開了這一作用,公文的其他作用都無從發(fā)揮。正因為如此,人們認為憑證和依據(jù)作用是公文最基本的作用。
26、單選題 適用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文稱_____
A: 會議記錄
B: 會議公報
C: 會議決定
D: 紀要
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參考答案: D
解析:記載和傳達會議議定事項和主要精神,要求與會單位共同遵守、有關單位共同執(zhí)行的,用“紀要”。
27、單選題 公文校對_____。
A: 緊急的公文可不校對
B: 可一人校對
C: 應二人以上校對
D: 只有對校法
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參考答案: C
[解析]公文都應進行校對,須有二人以上參加校對,可采取對校法、折校法、讀校法。
28、單選題 公文的權威性和行政約束力,來自_____的權威和合法地位。
A: 收文機關
B: 印發(fā)機關
C: 審核機關
D: 制發(fā)機關
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參考答案: D
29、多選題 公文的標題通常包含哪三個要素?( )
A: 發(fā)文機關
B: 事由
C: 年份
D: 文種
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參考答案: ABD
完整的公文標題通常包含發(fā)文機關名稱、事由和文種三個要素,即標明由誰發(fā)文、為什么發(fā)文和用什么文種發(fā)文。故正確答案為A、B、D。
30、多選題 財政部向國務院建議在全國范圍內(nèi)展開一次稅收財務大檢查,應用_____行文。
A: 報告
B: 請示
C: 意見
D: 通報
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參考答案: ABC
解析:報告適用于向上級匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。請示適用于向上級機關請求指示、批準。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。通報適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或情況。財政部向國務院建議在全國范圍內(nèi)展開一次稅收財務大檢査,可以用報告、請示或者意見。ABC當選。
31、多選題 下列關于公文的說法中,正確的是_____。
A: 公文的標題一般由發(fā)文機關、事由、文種三部分構成
B: 公文的正文結構一般可分為導語、主體、結語三個部分
C: 向上級機關的請示,可以同時抄送除主送機關以外的下級機關
D: 聯(lián)合行文時,應當先編排主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章
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參考答案: ABD
[解析]《黨政機關公文處理工作條例》第15條第1項規(guī)定,向上級機關行文,原則上主送一個上級機關,根據(jù)需要同時抄送相關上級機關和同級機關,木抄送下級機關。故C項說法錯誤,應排除。
32、單選題 公開發(fā)布行政機關公文,必須經(jīng)_____批準。
A: 上級機關
B: 領導機關
C: 有關機關
D: 發(fā)文機關
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參考答案: D
解析:《黨政機關公文處理工作條例》第31條規(guī)定,公文的印發(fā)傳達范圍應當按照發(fā)文機關的要求執(zhí)行;需要變更的,應當經(jīng)發(fā)文機關批準。涉密公文公開發(fā)布前應當履行解密程序。公開發(fā)布的時間、形式和渠道,由發(fā)文機關確定。經(jīng)批準公開發(fā)布的公文,同發(fā)文機關正式印發(fā)的公文具有同等效力。故本題答案選D
33、單選題 下列公文格式中,_____屬指定性格式題目。
A: 簽發(fā)人
B: 標題
C: 秘密等級
D: 附件
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參考答案: B
解析:本題考查指定性格式題目,即公文的必備要素,標題是公文必備的要素,A、C、D是選擇性要素。
34、單選題 對于組織機構比較簡單的基層單位來說,公文立卷地點的選擇應為_____。
A: 機關辦公室集中立卷
B: 各部門分散立卷
C: 部分集中、部分分散立卷
D: 特殊性部門單獨立卷
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參考答案: A
[解析]對一些比較小的機關或基層單位來說,由于它們內(nèi)部的組織機構比較簡單,工作人員也不多,而且辦公地點也比較集中,每年形成的文件數(shù)量也不多。在這種情況下,可以考慮采用集中式,即由機關的辦公室或者秘書室來負責集中整理的工作。
35、單選題 紀要是會議文件的一種,以下關于紀要的標題說法正確的是_____。
A: 標題需寫明會議名稱與文種
B: 標題需寫明發(fā)文機關名稱、事由與文種
C: 標題需寫明會議名稱、事由、文種
D: 可在副標題中簡要明確地揭示中心思想
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參考答案: A
[解析]紀要的標題有三種形式:(1)由“機關名稱+會議名稱+文種”組成。(2)由“會議名稱+文種”組成。(3)新聞式標題,即由正、副標題組成。正標題反映會議的主要精神和內(nèi)容,副標題反映會議名稱和文種。故本題正確答案為A。
36、單選題 省政府辦公廳要求各級各部門領導干部深入基層、走近群眾開展春節(jié)慰問活動,秘書小王起草公文,他使用的公文文種應是_____。
A: 通告
B: 公告
C: 通知
D: 公報
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參考答案: C
解析:
通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉、轉發(fā)公文。省政府辦公廳要求各級各部門領導干部深入基層、走近群眾開展春節(jié)慰問活動應使用的公文文種為“通知”,本題正確答案為C。
37、多選題 上行文的行文方式有_____。
A: 逐級行文
B: 多級行文
C: 越級行文
D: 直達行文
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參考答案: ABC
解析:
上行文屬于領導與被領導、指導與被指導機關之間行文方式之一,一般選用逐級行文;有時為了加快公文的傳遞速度,在條件允許的情況下也可以多級行文,甚至越級行文。答案D“直達行文”是屬于同級或非隸屬關系的機關之間采取的直接行文的方式,因此不選。本題答案為ABC。
38、判斷題 公文辦完后,須集中立卷歸檔,任何人不得私自保存和銷毀公文。_____
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參考答案: 正確
39、多選題 公文質量在思想內(nèi)容上應該做到_____。
A: 政策性強
B: 時限性強
C: 科學性強
D: 針對性強
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參考答案: ACD
[解析]公文質量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達兩個方面。在思想內(nèi)容方面,應該政策性強、針對性強、科學性強;在文字表達方面,應該結構嚴謹、語言精當、行文規(guī)范。
40、單選題 公文發(fā)文字號的編排順序是_____。
A: 作者代字順序號年份號
B: 作者代字年份號順序號
C: 年份號作者代字順序號
D: 順序號置于方括號中的年份號作者代字
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參考答案: B
【解析】文稿上,應由有關人員在注發(fā)之后,依照發(fā)文字號登記冊上的式樣,依次標注作者代字、置于方括號中的年份號、順序號(不可加虛位。如國務院2007年第一件發(fā)文即標作:“國發(fā)[2007]1號”。一件公文只有一個發(fā)文字號,聯(lián)合行文只標注主辦機關的發(fā)文字號。
41、單選題 公文辦理主要分為_____。
A: 收文和發(fā)文
B: 擬辦和承辦
C: 登記和分發(fā)
D: 整理與保管
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參考答案: A
解析:根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第二十三條規(guī)定,公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)節(jié),故本題答案選A。
42、單選題 下列詞語屬于公文經(jīng)辦用語的是_____。
A: 擬請
B: 茲經(jīng)
C: 據(jù)查
D: 茲因
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參考答案: B
[解析]屬于公文經(jīng)辦用語的有:經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。B項為正確選項。
43、單選題 公文的成文日期,正確的表示方法是_____
A: 2013年5月6日
B: 2013/5/6
C: 2013.5.6
D: 二0一三年五月六日
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參考答案: A
【解析】根據(jù)2012年《黨政機關公文處理工作條例》,黨的機關和行政機關公文格式進行了統(tǒng)一,成文日期全部用阿拉伯數(shù)字。
44、多選題 銷毀公文的主要方式有_____
A: 焚毀
B: 重新制成紙漿
C: 掩埋
D: 清洗消磁
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參考答案: ABD
解析:
銷毀公文的主要方式是焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶等)。
45、單選題 關于公文的收文程序,下列選項中正確的是_____。
A: 簽收—擬辦—審核—承辦
B: 簽收—承辦—審核—擬辦
C: 簽收—審核—擬辦—承辦
D: 簽收—擬辦—承辦—審核
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參考答案: C
【解析】C[解析]收文辦理是指對來自本機關外部的公文所實施的處置與管理活動。收文辦理過程是一個接收公文,并從中提取有用信息、解決其所涉及的有關問題的過程,是收文機關履行其法定或特定職責的過程,是公文產(chǎn)生實際效用的過程。
收文辦理的一般程序為:簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀。因此,C項正確。
46、單選題 公文的標題一般由哪些要素組成?_____
A: 版頭、發(fā)文字號
B: 抄送機關、版頭、主題詞
C: 份號、密級標志、主題詞
D: 發(fā)文機關名稱、內(nèi)容、文種
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參考答案: D
解析:公文的標題由發(fā)文機關、事由(內(nèi)容)、文種來組成,故選D。
47、多選題 閉幕詞是在大會結束時,由主要領導人向大會宣讀的書面文稿,其作用往往具有_____
A: 方向性
B: 評估性
C: 總結性
D: 號召性
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參考答案: BCD
[解析]閉幕詞是一些大型會議結束時由有關領導人或德高望重者向會議所作的講話,具有總結性、評估性和號召性。本題正確選項為BCD。
48、單選題 公文用紙的幅面尺寸一般是_____。
A: B4型
B: A4型
C: 8開型
D: 32開型
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參考答案: B
49、多選題 下列事項中應當制發(fā)通知的有_____。
A: 某大學向某市旅游局聯(lián)系有關學生畢業(yè)實習的事項
B: 某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務
C: 某人事局貫徹財政局有關職工差旅費報銷標準的文件
D: 某公司聘任四名部門經(jīng)理
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參考答案: BCD
解析:
通知主要適用于批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員等。答案A屬于不相隸屬機關之間的商洽工作,應該用函,排除。
50、多選題 下列批辦意見不恰當?shù)氖?/span>_____。
A: 擬同意
B: 同意,請XX科承辦
C: 請XX同志閱處
D: 閱
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參考答案: AD
解析:
批辦不能只閱不批,或是只批“擬同意”或“閱”之類模棱兩可文字,必須提出具體可行的批辦意見,提出如何具體組織解決公文中提到的問題。所以答案選AD。
51、單選題 用于答復下級機關請示事項的公文是_____。
A: 指示
B: 請示
C: 批復
D: 命令
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參考答案: C
解析:
批復是用于答復下級機關請示事項的公文,它是機關應用寫作活動中的一種常用公務文書。
52、多選題 為了保證判決書的嚴肅性、規(guī)范性,書記員將判決書正本與原本核對無異后,在判決書上蓋上專用戳記。下列說法不正確的是_____
A: 戳記蓋在正本末頁年月日的左下方、書記員署名的左上方
B: 戳記蓋在正本末頁年月日的右下方、書記員署名的右上方
C: 判決書的原本和正本都必須蓋上戳記才有法律效力
D: 判決書的原本不必蓋戳記
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參考答案: BC
解析:判決書原本上不寫“本件與原本核對無異”,應將其制成專用印戳,由書記員將判決書正本與原本核對無異后,在正本末頁的年月日的左下方、書記員署名的左上方。
53、多選題 整理歸檔文件可以使用的書寫材料包括_____。
A: 鋼筆
B: 圓珠筆
C: 藍黑墨水
D: 毛筆
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參考答案: ACD
[解析]整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。書寫材料——筆應使用鋼筆和毛筆,墨水應使用藍黑、碳素及墨汁。不能使用鉛筆、圓珠筆,不能使用純藍、紅色墨水等。故本題正確選項為ACD。
54、單選題 應歸檔的公文由_____保存。
A: 秘書部門
B: 個人
C: 檔案部門
D: 公文起草部門
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參考答案: C
解析:整理完備的案卷,應按有關規(guī)定,定期向檔案部門移交,個人不得保存應歸檔公文、文稿等材料。
55、單選題 所有的公文中, _____最具權威性和強制性。
A: 決定
B: 命令
C: 通告
D: 決議
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參考答案: B
解析:
命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性行政措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。命令最具權威性和強制性。故本題答案選B。
56、多選題 公文按照行為方向和行文關系可以分成上行文、平行文和下行文。下列公文可作為平行文的有_____。
A: 報告
B: 函
C: 批復
D: 知照性通知
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參考答案: BD
解析:平行文,是指向同級機關以及向非同一組織系統(tǒng)或專業(yè)系統(tǒng)中不相隸屬的任何級別的機關行文。如:函。知照性通知用于一些不需要直接執(zhí)行或辦理的事項。如節(jié)假日安排、人事任免、機構設置或調整、印章啟用或更換以及召開會議等,主要起交流情況、傳遞信息的作用,發(fā)送對象較廣泛,對下級、平級機關均可發(fā)送。BD當選。A是上行文,C是下行文。故本題答案為BD。
57、單選題 下列文種中,屬于指揮性公文的是_____。
A: 議案
B: 批復
C: 函
D: 報告
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參考答案: B
解析:指揮性公文是指上級機關根據(jù)法定的職能權限,對下級機關宣布決策,部署工作,實施指揮、協(xié)調和管理的公文。主要文種有命令、決定、批復等。故本題答案選B。
58、單選題 公文發(fā)文字號的編排順序是_____。
A: 發(fā)文機關代字發(fā)文順序號年份
B: 發(fā)文機關代字年份發(fā)文順序號
C: 年份發(fā)文機關代字發(fā)文順序號
D: 發(fā)文順序號年份發(fā)文機關代字
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參考答案: B
解析:發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時,使用主辦機關的發(fā)文字號。發(fā)文字號編排在發(fā)文機關標志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括人;發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。
59、單選題 公文的成文日期是指_____。
A: 公文付印日期
B: 負責人簽發(fā)日期
C: 秘書起草日期
D: 公文發(fā)出日期
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參考答案: B
【解析】成文口期指成文的具體時間,是公文的生效時間。一般公文,以負責人簽發(fā)的日期為準。故選B。
60、單選題 公文的特點有_____。
A: 公文具有嚴格的時效性
B: 公文具有典型的執(zhí)行性
C: 公文具有嚴密的科學性
D: 公文具有廣泛的社會性
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參考答案: A
【解析】法定公文具有法定性、政策性、實用性、時效性和規(guī)范性等五個主要特點。故本題答案選A。
61、單選題 公文寫作對數(shù)字運用方面有規(guī)范要求。下面不正確的表示是_____。
A: 一二月
B: 三四天
C: 五、六種
D: 七八個
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參考答案: C
【解析】《黨政機關公文處理工作條例》第11條規(guī)定:“公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計量單位和標點符號等,按照有關國家標準和規(guī)定執(zhí)行!薄吨腥A人民共和國國家標準出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》明確規(guī)定,相鄰的兩個數(shù)字并列連用表示概數(shù),必須使用漢字,連用的兩個數(shù)字之間不得用頓號隔開。題干要求選出錯誤的一項,“五六種”中間不能有頓號。故選C。
62、單選題 公文附件的順序和名稱應標注在_____。
A: 正文之后,成文日期之前
B: 成文日期之后,附注之前
C: 附注之后,成文日期之前
D: 成文日期之后,抄送機關之前
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參考答案: A
63、單選題 發(fā)文登記一般采用的形式是_____。
A: 聯(lián)單式
B: 簿冊式
C: 卡片式
D: 圖表式
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參考答案: B
[解析]發(fā)文登記一般采用簿冊式登記的形式,每年一本,便于保存,也便于查找。多數(shù)機關采用這種方式。
64、單選題 將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒,使之有序化的過程稱_____。
A: 文書立卷
B: 案卷編目
C: 檔案管理
D: 整理歸檔
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參考答案: D
65、單選題 下列文種中,屬于指揮性公文的是_____
A: 議案
B: 批復
C: 函
D: 報告
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參考答案: B
解析:指揮性公文是指上級機關根據(jù)法定的職能權限,對下級機關宣布決策,部署工作,實施指揮、協(xié)調和管理的公文。主要文種有命令、決定、批復等。所以本題選8項
66、單選題 通告的適用范圍是_____
A: 向國內(nèi)外宣傳重要事項或法定事項
B: 對重要問題提出見解和處理辦法
C: 傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執(zhí)行的事項
D: 公布各有關方面應當遵守或周知的事項【答案】D
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參考答案: D
【解析】《公文處理辦法》第9條規(guī)定:(三)公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。(四)通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。(五)通知適用于批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。(十一)意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。本題答案為D
67、多選題 公文常用的表達方式是_____
A: 敘述
B: 說明
C: 議論
D: 準確
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參考答案: ABC
解析:公文的表達方式有敘述、議論和說明。準確顯然不屬于表達方式。
68、單選題 行文關系就是機關之間公文授受關系,它是依據(jù)機關組織體系和職權范圍來確定的,通常不包括_____。
A: 監(jiān)督關系
B: 隸屬關系
C: 平行關系
D: 業(yè)務指導關系
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參考答案: A
解析:行文關系通常包括隸屬關系、平行關系、業(yè)務指導關系、不相隸屬關系。故本題答案選A。
69、單選題 公文標題一般由_____組成。
A: 版頭、發(fā)文字號
B: 份號、抄送機關、版頭
C: 份號、密級、緊急程度
D: 發(fā)文機關名稱、事由、文種
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參考答案: D
【解析】標題由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。故本題答案選D。
70、多選題 公文進入擬稿階段的步驟是_____。
A: 明確發(fā)文主旨
B: 收集有關材料
C: 擬出寫作提綱
D: 認真起草正文
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參考答案: ABCD
【解析】公文寫作的步驟與方法因寫作目的與文種的不同而不同,其一般步驟為明確發(fā)文主旨、收集有關材料、擬出寫作提綱、認真起草正文。故選ABCD。
71、單選題 公文的密級需要變更或解除的由_____決定。
A: 原確定密級的機關或上級機關
B: 原接收公文的機關或其上級機關
C: 原制發(fā)公文機關的上級主管部門
D: 原保密公文所涉及機關的負責人
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參考答案: A
解析:2012年7月正式施行的《黨政機關公文處理工作條例》中,第七章公文管理,第三十條明確規(guī)定“第三十條,公文確定密級前,應當按照擬定的密級先行采取保密措施。確定密級后,應當按照所定密級嚴格管理。絕密級公文應當由專人管理。公文的密級需要變更或者解除的,由原確定密級的機關或者其上級機關決定!A選項相符合,因此,本題答案選A。
72、單選題 下列選項中不必遵守“一文一事”原則的是_____。
A: 請示
B: 議案
C: 意見
D: 公告
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參考答案: C
[解析]“請示”應當一文一事;“議案”應當一文一事,而且多有被審議的草案附于文后,所以議案本身一般無須詳細論述,行文以簡潔為主;“公告”內(nèi)容一般比較單一,常見的是一文一事,只限于宣布事件的內(nèi)容!耙庖姟辈恍枰裱@一原則。故本題正確答案為C。
73、單選題 公文標題《XX省交通廳關于同意XX公路局修復X收費站的函》出現(xiàn)的錯誤是_____。
A: 缺少文種
B: 生造文種
C: 錯用文種
D: 混用文種
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參考答案: C
解析:本題考查的是公文文種的使用。從公文標題可以看出這是省交通廳對XX公路局的發(fā)文,雙方是隸屬關系,故不應該用函,而應用批復。故本題答案選C。
74、單選題 公文辦理主要分為_____。
A: 收文和發(fā)文
B: 擬辦和承辦
C: 登記和分發(fā)
D: 整理與保管
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參考答案: A
【解析】根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第23條規(guī)定,公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)節(jié),故本題答案選A。
75、單選題 對重要事項或重大行動做出安排,應使用的文種是_____
A: 命令
B: 決定
C: 意見
D: 公告
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參考答案: B
解析:對重要事項或重大行動做出安排,采用決定。
76、單選題 批復是答復下級請示的文件,是_____
A: 被動發(fā)文
B: 主動發(fā)文
C: 是對報告的批件
D: 下級沒有請示,用來指導工作的
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參考答案: A
解析:批復的特點是法定的權威性與執(zhí)行性;被動性;明確的針對性。
77、單選題 公文撰寫者的政治素養(yǎng)最主要的是學習_____。
A: 馬克思主義理論
B: 邏輯知識
C: 業(yè)務理論
D: 能力訓練
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參考答案: A
【解析】從事公文處理的人,必須具有較高的彰.治素養(yǎng),特另是要有一定的馬克思主義理論水平和政策法律水平,有較強的政治敏銳性政治辨別力和組織紀律觀念。故選A。
78、單選題 以下有關公文的說法錯誤的有_____
A: 公文的基本組成部分有:標題、正文、日期、印章等
B: 通用公文,指各類機關普遍使用的文件,如請示、報告、函等
C: 通知的作者廣泛,不受機關性質與級別層次的限制
D: 函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文,對受文者的行為沒有強制性影響
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參考答案: D
解析:函是法定公文的一種,具有法定效用,對受文者的行為具有強制性影響。
79、單選題 公文具有其他任何文獻形式無法替代的功能是_____。
A: 執(zhí)行的
B: 強制的
C: 權威性的
D: 憑證的
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參考答案: C
【解析】公文是制發(fā)者根據(jù)法定職權制作和發(fā)布的,具有法定的權威性和行政約束力,是其他文獻不具備的。故選C。
80、單選題 XX縣公安局擬發(fā)文嚴禁賭博活動,應選_____行文。
A: 命令
B: 公告
C: 通知
D: 通告
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參考答案: D
解析:通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。
81、單選題 批復是用于答復下級機關請示事項的_____。
A: 下行文
B: 平行文
C: 上行文
D: 具有行政約束力的規(guī)章
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參考答案: A
解析:批復是上級機關答復下級機關請示事項的公文,屬于下行文。故本題答案選A。
82、單選題 公文發(fā)文字號的編排順序是_____。
A: 作者代字順序號年份號
B: 作者代字年份號順序號
C: 年份號作者代字順序號
D: 順序號年份號作者代字
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參考答案: B
【解析】文稿上,應由有關人員在注發(fā)之后,依照發(fā)文字號登記冊上的式樣,依次標注作者代字、置于六角括號中的年份號、順序號(不可加虛位)。如國務院1997年第一件發(fā)文即標作:“國發(fā)[1997]1號”。一件公文只有一個發(fā)文字號,聯(lián)合行文只標注主辦機關的發(fā)文字號。
83、多選題 下列文種屬于狹義司法文書的是_____
A: 刑事裁定書
B: 民事起訴書
C: 刑事上訴書
D: 行政判決書
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參考答案: AD
解析:司法文書有廣義與狹義之分。狹義上的司法文書是指司法機關在訴訟過程中根據(jù)有關實體法律和程序法律的規(guī)定,針對案件中的程序和實體問題制作的并具有一定法律效力或者法律意義的書面文件;廣義上的司法文書除包括前述司法機關依法制作的書面文件外,還包括案件當事人及其他訴訟參與人在訴訟過程中制作的訴狀、答辯狀、上訴狀等文書,同時還包括仲裁機關、律師事務所、公證機關等在辦理非訴訟案件過程中制作的具有法律效力的文書。所以答案選AD。
84、單選題 下列公文除_____外,都應加蓋發(fā)文機關的印章。
A: 公告
B: 通知
C: 函
D: 會議紀要
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參考答案: D
解析:
公告、通知、函需要加蓋發(fā)文機關印章。會議紀要可以不加印章,如需蓋章的,可由主辦單位代章。
85、單選題 公文應在_____裝訂。
A: 左側
B: 右側
C: 上面空白區(qū)
D: 下面空白區(qū)
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參考答案: A
【解析】根據(jù)《黨政機關公文格式》規(guī)定,公文應當左側裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4mm.裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°,無毛茬或缺損。
86、單選題 各級黨政機關的_____是公文處理的管理機構。
A: 人事部門
B: 后勤部門
C: 辦公廳(室)
D: 財務部門
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參考答案: C
解析:各級黨政機關辦公廳(室)是公文處理的管理機構,主管本機關的公文處理工作。
87、單選題 根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第9條的規(guī)定,在公文上應當標注簽發(fā)人姓名的是_____。
A: 上行文
B: 下行文
C: 平行文
D: 會議文件
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參考答案: A
[解析]根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第9條的規(guī)定,上行文應當標注簽發(fā)人姓名。主要目的是使上級單位的領導人了解下級單位誰對上報的公文內(nèi)容負責。
88、單選題 下列有關“函”的表述中,錯誤的是()。
A: 適用于不相隸屬的機關之間
B: 用于向有關主管部門的請求和批準
C: 用于相互商洽工作、詢問和答復問題
D: 是公文中使用范圍比較廣泛的一種文種
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參考答案: B
《黨政機關公文處理工作條例》第8條規(guī)定,函,適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。ACD均為函的特征。
B項說主管部門,為“請示”的相關特征。
故本題答案為B。
89、單選題 公文的作者是指_____。
A: 簽發(fā)人
B: 審核人
C: 發(fā)文機關
D: 撰寫人
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參考答案: C
解析:
公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依法成立并能以自己的名義行使權力和負擔義務的組織和機構,這些組織和機構在法定的職權和業(yè)務范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時必須簽署機構和組織的名稱或法定代理人的名稱。故本題答案選C。
90、單選題 下列文種中屬于被動行文的是_____
A: 指示
B: 通知
C: 批復
D: 函
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參考答案: C
解析:批復不是主動的行文,是公文中唯一的純粹被動性文種。
91、單選題 下列文種中,行文方向固定的是_____。
A: 批復
B: 意見
C: 函
D: 紀要
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參考答案: A
解析:從絕大多數(shù)文種看,行文方向是固定的,如請示、報告只用于上行文,決定、通報、批復只用于下行文。故本題答案選A。
92、單選題 公文用紙的幅面尺寸一般是_____。
A: B4型
B: A4型
C: 8開型
D: 32開型
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參考答案: B
93、單選題 公文正式印制前,文秘部門應當進行復核,以下屬于復核的重點的一項是_____。
A: 是否確需行文
B: 行文方式是否妥當
C: 行文格式是否統(tǒng)一、規(guī)范
D: 是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求
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參考答案: C
【解析】
C.復核的重點是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復核需要對文稿進行實質性修改的,應按程序復審。因此,正確答案為C。A、B、D項是公文審核的重點。
94、單選題 下列文種中,屬于報請性公文的是_____。
A: 辦法
B: 批復
C: 函
D: 報告
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參考答案: D
解析:報請性公文是指匯報工作、反映情況、提出建議、請示問題、請求審議的公文。主要文件有報告、請示和議案。
95、單選題 公文中的請示均屬辦件,收文機關必須及時處理,_____,限期批復。
A: 向上呈報
B: 征求意見
C: 明確作答
D: 及時傳閱
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參考答案: C
解析:公文中的請示均屬辦件,收文機關必須及時處理,明確作答,限期批復。這也是請示與報告這種閱件的不同之處。故本題答案選C。
96、單選題 下列結束語不應該出現(xiàn)在報告中的是_____。
A: 請審閱
B: 特此報告
C: 以上報告如無不妥,請批轉執(zhí)行
D: 特此函達,請復
點擊查看答案
參考答案: D
[解析]報告的結尾處一般使用公文的專用語“請審閱”“特此報告”,建議性報告可用“以上報告如無不妥,請批轉執(zhí)行”。“特此函達,請復”為函的結束語。故本題應選D。
97、單選題 下列文種中屬于陳述性的上行公文是_____。
A: 請示
B: 報告
C: 議案
D: 意見
點擊查看答案
參考答案: B
解析:請示適用于向上級機關請求指示、批準。報告適用于向上級機關匯報工作,反映情況,回復上級機關的詢問。議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。只有報告是陳述性的上行公文。
98、多選題 公文擬制的一般步驟是_____。
A: 起草
B: 審核
C: 簽發(fā)
D: 登記
點擊查看答案
參考答案: ABC
[解析]《黨政機關公文處理工作條例》第18條規(guī)定:“公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序!惫时绢}正確答案為ABC。登記屬于公文辦理的程序,應排除。
99、單選題 某市科技局想向該財政局申請追加農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費,應選用的公文是_____。
A: 請示
B: 函
C: 報告
D: 簡報
點擊查看答案
參考答案: B
解析:《黨政機關公文處理工作條例》第8條規(guī)定,函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。市科技局與該市財政局屬于平行機關,故應該選用函。故本題答案選B。
100、多選題 確定公文成文日期的依據(jù)有_____。
A: 領導人簽發(fā)日期
B: 印發(fā)日期
C: 會議通過日期
D: 審稿日期
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參考答案: AC
解析:《黨政機關公文處理工作條例》中關于成文日期的規(guī)定:署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時,署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。
B項公文的印發(fā)日期能否成為確定公文成文日期的依據(jù)?不能,公文只有簽發(fā)了才能印發(fā),由《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定可知,簽發(fā)后即確定了成文日期,所以印發(fā)日期于成文日期之后形成,不能作為成為日期的依據(jù)。
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