1、單選題 公文的語言以_____為主。
A: 口頭語
B: 書面語
C: 文學(xué)語言
D: 文言文
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參考答案:B
【解析】公文語言總的要求是莊重、平實、概括,多用書面語和文書用語,少用形象和描繪性詞語和口語。
2、單選題 公文的特點(diǎn)有_____。
A: 公文具有嚴(yán)格的時效性
B: 公文具有典型的執(zhí)行性
C: 公文具有嚴(yán)密的科學(xué)性
D: 公文具有廣泛的社會性
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參考答案: A
【解析】法定公文具有法定性、政策性、實用性、時效性和規(guī)范性等五個主要特點(diǎn)。故本題答案選A。
3、單選題 公文的語言,從句型看經(jīng)常使用的是_____
A: 無主句
B: 主謂句
C: 祈使句
D: 感嘆句
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參考答案: A
【答案】A。解析:為照顧行文的簡潔,經(jīng)常使用無主句這種特殊句型。
4、單選題 公文的作者是指_____
A: 簽發(fā)人
B: 審核人
C: 發(fā)文機(jī)關(guān)
D: 撰寫人
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參考答案: C
【答案】C。解析:公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和機(jī)構(gòu),這些組織和機(jī)構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時必須簽署機(jī)構(gòu)和組織的名稱或法定代理人的名稱。
5、單選題 公文主送機(jī)關(guān)是指_____
A: 收文機(jī)關(guān)中級別最高的機(jī)關(guān)
B: 比發(fā)文機(jī)關(guān)級別高的收文機(jī)關(guān)
C: 需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)
D: 對公文負(fù)有辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)
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參考答案: D
解析:收文機(jī)關(guān)主要分為主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)是指的主要受理機(jī)關(guān),對收到的文件負(fù)有主辦,答復(fù)之責(zé)。故選D
6、單選題 _____是公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。
A: 標(biāo)題
B: 附件說明
C: 發(fā)文字號
D: 正文
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參考答案: D
7、單選題 下列文種中屬于陳述性的上行公文是_____。
A: 請示
B: 報告
C: 議案
D: 意見
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參考答案: B
【答案】B。解析:請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。只有報告是陳述性的上行公文。
8、單選題 公文落款處所標(biāo)明的日期是指_____。
A: 秘書人員修改定稿的曰期
B: 秘書部門負(fù)責(zé)人核稿完畢的曰期
C: 公文分發(fā)的日期
D: 發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的曰期
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參考答案: D
【答案】D。解析:公文落款處所標(biāo)明的日期是指成文日期,成文日期應(yīng)署會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。故本題答案選D。
9、單選題 批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件,是_____。
A: 被動發(fā)文
B: 主動發(fā)文
C: 是對報告的批件
D: 下級沒有請示,用來指導(dǎo)工作的
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參考答案: A
【解析】批復(fù)的特點(diǎn)是法定的權(quán)威性與執(zhí)行性;被動性;明確的針對性。故本題答案選A。
10、單選題 “請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個人的是_____。
A: 領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項
B: 與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項
C: 重要文件
D: 機(jī)密文件
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參考答案: A
系統(tǒng)解析:請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求對某項工作、問題作出指示,對某項政策界限給予明確,對某事予以審核批準(zhǔn)時使用的一種請求性公文,領(lǐng)導(dǎo)者直接交辦的事項可以直接交給個人。
11、單選題 關(guān)于公文中其他的修改意見,錯誤的是_____。
A: “基本同意”改為“同意”
B: 《關(guān)于XXX同志退休的報告》改為《關(guān)于XXX同志退休的申請》
C: “請接洽”改為“批復(fù)”
D: 應(yīng)加上主送單位的名稱
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參考答案: B
【答案】B。解析:報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況,回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。《關(guān)于XXX同志退休的報告》用法錯誤,應(yīng)修改為《關(guān)于XXX同志退休的請示》。故本題答案選B。
12、多選題 公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到_____。
A: 政策性強(qiáng)
B: 時限性強(qiáng)
C: 科學(xué)性強(qiáng)
D: 針對性強(qiáng)
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參考答案: ACD
【解析】ACD[解析]公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個方面。在思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng);在文字表達(dá)方面,應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。
13、單選題 公文處理應(yīng)遵循的原則不包括_____。
A: 實事求是的原則
B: 精簡的原則
C: 高效的原則
D: 新穎的原則
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參考答案: D
參考答案【解析】公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。故本題選D。
14、單選題 公文的成文時間通常是_____。
A: 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時間
B: 完成草稿時間
C: 印發(fā)時間
D: 用印時間
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參考答案: A
【解析】公文的成文時間又稱為日期,指公文形成的具體時間,通常以領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的時間為準(zhǔn)。
15、單選題 公文應(yīng)在_____裝訂。
A: 左德
B: 右側(cè)
C: 上面空白區(qū)
D: 下面空白區(qū)
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參考答案: A
【答案】A。解析:根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定,公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90度。無毛茬或缺損。
16、單選題 公文的作者是指_____。
A: 簽發(fā)人
B: 審核人
C: 發(fā)文機(jī)關(guān)
D: 撰寫人
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參考答案: C
【解析】公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和機(jī)構(gòu).這些組織和機(jī)構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時必須簽署機(jī)構(gòu)和組織的名稱或法定代理人的名稱。
17、單選題 公文發(fā)文字號的編排順序是_____。
A: 發(fā)文機(jī)關(guān)代字發(fā)文順序號年份
B: 發(fā)文機(jī)關(guān)代字年份發(fā)文順序號
C: 年份發(fā)文機(jī)關(guān)代字發(fā)文順序號
D: 發(fā)文順序號年份發(fā)文機(jī)關(guān)代字
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參考答案: B
【答案】B。解析:發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時,使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。發(fā)文字號編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“〔〕”括人;發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。
18、單選題 下列選項中不必遵守“一文一事”原則的是_____。
A: 請示
B: 議案
C: 意見
D: 公告
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參考答案: C
[解析]“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事;“議案”應(yīng)當(dāng)一文一事,而且多有被審議的草案附于文后,所以議案本身一般無須詳細(xì)論述,行文以簡潔為主;“公告”內(nèi)容一般比較單一,常見的是一文一事,只限于宣布事件的內(nèi)容!耙庖姟辈恍枰裱@一原則。故本題正確答案為C。
19、單選題 公文最基本的作用是_____。
A: 領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)
B: 聯(lián)系和關(guān)照
C: 依據(jù)和憑證
D: 宣傳和教育
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參考答案: C
【解析】公文是辦理公務(wù)的憑證和依據(jù)。當(dāng)其目的實現(xiàn),現(xiàn)實效用消滅以后,它所記載的內(nèi)容仍然具有歷史的憑證和依據(jù)作用。離開了這一作用,公文的其他作用都無從發(fā)揮。正因為如此。人們認(rèn)為憑證和依據(jù)作用是公文最基本的作用
20、多選題 國務(wù)院辦公廳2012年所發(fā)的9號文的發(fā)文字號的寫法不正確的是_____。
A: 國辦發(fā)【2012】9號
B: 國辦發(fā)〔2012〕9號
C: 國辦發(fā)(2012)9號
D: 國辦發(fā)〈2012〉9號
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參考答案: ACD
[解析]發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號組成。發(fā)文字號編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“〔〕”括入;發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。本題應(yīng)選ACD。
責(zé)編:一佳教育